Применение DiConnect

Обычная ситуация…

Схема подключения к Диадок

Вы или ваши сотрудники не желаете работать “руками” в личном кабинете Диадок (используя браузер).
Работа пользователей в двух (и более) системах неудобна, неэффективна, приводит к ошибкам и т.д. А если документов тысячи…

Для интеграции учетных (и прочих) систем с сервисом Диадок существует API — интерфейс для взаимодействия, который позволяет в т.ч. автоматизировать процесс обмена юридически значимыми документами (счета-фактуры, ТОРГ-12 и т.д.), включая электронную подпись.

Типовые решения…

Схема подключения к Диадок - модуль интеграции

  1. Использование “готового” модуля к вашей системе от провайдера ЭДО или интегратора для связи учетной системы и Диадок (если конечно готовое решение для вашей системы существует).
  2. Использование ресурсов своих или сторонних разработчиков для создания собственного модуля с необходимым набором функций.

DiConnect

Схема подключения к Диадок - коннектор DiConnect

DiConnect — компактная программа (коннектор), позволяющая упростить взаимодействие вашей учетной системы или иного технологического процесса на предприятии с сервисом СКБ Контур — Диадок, путем сокрытия множества нюансов работы напрямую через API (подключение, сериализация/десериализация данных, работа с сертификатами (авторизация, подписание извещений и документов) и т.д.). Не является модулем к какой либо учетной системе.

Режим работы DiConnect — обработка с необходимой периодичностью предварительно настроенных задач (профилей работы). Задачи ориентированы на потоки документов/поручений. Например: периодическая проверка и прием по определенным критериям пачки свежих документов из Диадок, включая технологическую информацию для последующих манипуляций с документами и т.д.

Что может DiСonnect?

  • Получать входящие/исходящие документы.
  • Подписывать входящие документы.
  • Подписывать и отправлять исходящие документы.

Сравнивая DiConnect с классическим решением — применением интеграционного модуля к учетной системе, обнаруживаются, следующие особенности:

  • DiConnect не привязан к конкретной учетной системе (нет зависимости от конфигурации, обновлений и т.д.)
  • DiConnect может работать “далеко” от учетной системы. Т.е. программа может функционировать на отдельной машине с выходом в Интернет, без модулей учетной системы.
  • Вполне целесообразно использование DiConnect в качестве вспомогательного решения (наряду с модулем “тесной” интеграции учетной системы и Диадок).
  • В зависимости от логики работы, для использования в качестве основного или вспомогательного решения, следует располагать готовностью работы с “оригинальными” документами (в формате XML).

Как взаимодействует DiConnect с Диадок?

Через Интернет соединение и API Контур.Диадок.

В каких случаях чаще всего выбирают DiConnect?

Примеры ситуаций, в которых используется DiConnect:

  • Максимально быстрый переход на электронный документооборот при минимальных вложениях и отсутствующих наработок для текущей учетной системы.
  • Политика безопасности компании не позволяет прямые соединения между учетной системой и сервисом Диадок. Организуется промежуточный шлюз, на котором DiConnect выполняет роль транспортировщика документов.
  • Организация потоковой обработки (отправка/получение/подписание) документов без участия сотрудников.
  • Существующая учетная система не обладает достаточной гибкостью или соответствующими инструментами для «тесной» интеграции. Либо, изменения в текущей учетной системе нежелательны или запрещены.
  • Организация в удаленных подразделениях компании сервиса для получения копий входящих/исходящих документов (например на складском комплексе) и т.д.

Пакет DiConnect для ознакомления предоставляется бесплатно по запросу и позволяет:

  • Ознакомиться с принципом работы и форматами формируемых/загружаемых файлов;
  • Настроить задачи в конфигураторе и проверить их работу с реальными документами.
  • Оценить возможности вашей учетной системы на предмет применимости DiСonnect;
  • Подготовить процессы, обрабатывающие выгружаемые/загружаемые DiConnect документы, а также процессы, формирующие поручения (служебные файлы) для DiConnect подписывать извещения/отправлять документы в Диадок.